Phụ trách chung tất cả các mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng và trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các nhiệm vụ công tác sau:

- Xây dựng, quản lý quy hoạch, kế hoạch phát triển về tổ chức, bộ máy của Nhà trường; thành lập, giải thể, sáp nhập, đổi tên các đơn vị thuộc và trực thuộc ĐHCT;

- Xây dựng các quy chế, quy định liên quan công tác công tác tổ chức bộ máy và nhân sự; phân công, phân cấp trong quản lý;

- Thành lập, các hội đồng, tiểu ban, ban chỉ đạo, ban quản lý, tổ công tác,… phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của Giám đốc ĐHCT;

- Quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp trong ĐHCT; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm chức vụ quản lý;

- Thay đổi vị trí việc làm; thay đổi chức danh nghề nghiệp; Xét, bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; Kéo dài thời gian làm việc của giáo sư, phó giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ;

- Văn thư, lưu trữ của đơn vị;

- Quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản, văn phòng phẩm; Quản lý tài chính của đơn vị.

Phụ trách quản lý, điều hành và ký thay Trưởng phòng các nội dung công tác như sau:

- Xây dựng, triển khai kế hoạch thực hiện chế độ tiền lương và phụ cấp theo lương; nâng bậc lương và phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nhà giáo; các chế độ BHXH và chế độ, chính sách khác đối với VC-NLĐ;

- Theo dõi thực hiện chế độ làm việc của giảng viên, tiến trình phấn đấu của giảng viên; đào tạo, bồi dưỡng trong nước

- Quản lý, cập nhật, khai thác hồ sơ cá nhân VC-NLĐ

- Xây dựng, triển khai kế hoạch trong công tác báo cáo, thống kê của đơn vị

- Xây dựng, triển khai kế hoạch đối với công tác phòng cháy, chữa cháy; công tác tự vệ cơ quan và công tác an ninh chính trị nội bộ.

- Thành lập, sáp nhập, giải thể các phòng thí nghiệm, phòng thực hành.

- Hỗ trợ hoạt động của Trung tâm Giáo dục Quốc phòng – An ninh về công tác tổ chức cán bộ;

- Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Thay thế Trưởng phòng quản lý, điều hành các mặt công tác của Phòng và ký thay Trưởng phòng các văn bản, giấy tờ theo giao quyền của Giám đốc khi Trưởng phòng vắng mặt.

Phụ trách quản lý, điều hành và ký thay Trưởng phòng các nội dung công tác như sau:

- Xây dựng, quản lý quy hoạch, kế hoạch phát triển nhân sự (số lượng và chất lượng) của Nhà trường;

- Xây dựng quản lý quy hoạch, kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật,… đối với VC-NLĐ trong Trường;

- Xây dựng các quy chế, quy định liên quan công tác nhân sự của Nhà trường về tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật;

- Xây dựng, quản lý danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm; đề án trả lương theo hiệu quả công việc (KPI);

- Triển khai thực hiện chuyển đổi vị trí công tác; triển khai thực hiện chính sách tinh giản biên chế;

- Công tác đảm bảo chất lượng lĩnh vực tổ chức cán bộ.

- Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Xây dựng, quản lý quy hoạch, kế hoạch phát triển nhân sự.

- Xây dựng, quản lý quy chế, quy định về tuyển dụng; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng VC-NLĐ (kể cả tuyển dụng lao động là người nước ngoài);

- Thực hiện thủ tục: tiếp nhận, chuyển công tác, phân công, biệt phái, tạm hoãn hợp đồng, ký kết hợp đồng và phụ lục hợp đồng với VC-NLĐ; ký kết hợp đồng với giảng viên đồng cơ hữu, viên chức sau nghỉ hưu và hợp đồng giao khoán công việc

- Bố trí vào vị trí việc làm, thay đổi vị trí việc làm đối với viên chức không giữ chức vụ và xếp lương theo bậc chức danh nghề nghiệp theo vị trí việc làm.

- Xây dựng, quản lý danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm; đề án trả lương theo hiệu quả công việc (KPI);

- Theo dõi lao động do đơn vị trả lương;

- Xử lý kỷ luật đối với VC-NLĐ trong Trường;

- Thực hiện báo cáo đánh giá chất lượng (cấp Chương trình đào tạo) thuộc lĩnh vực tổ chức cán bộ;

- Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Xây dựng văn bản nội bộ và triển khai công tác thi đua, khen thưởng gồm: TĐ-KT theo năm học; xét tặng Bằng khen Bộ trưởng cho VC-NLĐ đến tuổi nghỉ hưu, kỷ niệm chương VSNGD; xét điển hình tiên tiến, Nhà giáo tiêu biểu hằng năm; xét tôn vinh VC-NLĐ nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam và TĐ-KT đột xuất khác;

- Xây dựng văn bản nội bộ và triển khai công tác đánh giá, xếp loại chất lượng đối với đơn vị và cá nhân VC-NLĐ;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, kế hoạch về lương; nâng bậc lương và phụ cấp thâm niên vượt khung và các chế độ chính sách theo lương, chế độ chính sách khác theo quy định của Nhà nước và Nhà trường.

- Tổ chức, phối hợp tổ chức bồi dưỡng VC-NLĐ tại ĐHCT; theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng của ĐHCT do Phòng tham mưu.

- Chế độ chính sách về Bảo hiểm toàn diện đối với VC-NLĐ;

- Quản lý tài chính của đơn vị (gồm kinh phí thường xuyên và kinh phí tham mưu); Thủ quỹ của đơn vị;

- Các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Quản lý hồ sơ cá nhân VC-NLĐ toàn Trường;

- Kê khai bổ sung lý lịch, văn bằng, chứng chỉ của VC-NLĐ hằng năm và cập nhật lên phần mềm quản lý cán bộ;

- Thực hiện thủ tục và giải quyết các chế độ chính sách đối với VC-NLĐ về nghỉ phép, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thôi việc, tử tuất; hưu trí, nghỉ hết tuổi;

- Tham gia xây dựng văn bản nội bộ và các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Thực hiện các thủ tục trong quản lý công tác đào tạo; nghiên cứu sau tiến sĩ; cử đi làm việc tại nước ngoài và xét đền bù chi phí đào tạo ở các nước thuộc châu Âu, châu Mỹ và châu Úc; phụ trách Đề án 89; nhập dữ liệu liên quan lên hệ thống quản lý.

- Thông báo, tổng hợp nhu cầu đăng ký và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm.

- Xét, bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; xếp lương theo quyết định bổ nhiệm chức danh.

- Kéo dài thời gian làm việc của giáo sư, phó giáo sư và giảng viên có trình độ tiến sĩ;

- Thực hiện báo cáo đánh giá chất lượng (cấp Chương trình đào tạo) thuộc lĩnh vực tổ chức cán bộ;

- Tham gia xây dựng văn bản nội bộ và các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Quản lý văn thư của đơn vị; tiếp nhận văn thư từ ngoài đến đơn vị và phát hành văn thư của đơn vị.

- Thành lập các hội đồng, tiểu ban, ban chỉ đạo, ban quản lý, tổ công tác,… phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Trường;

- Quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp trong Trường;

- Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm VC-NLĐ giữ chức vụ lãnh đạo quản lý;

- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ của đơn vị;

- Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/quý/năm của đơn vị;

- Kê khai, công khai tài sản-thu nhập cá nhân hằng năm; Chuyển đổi vị trí công tác theo quy định phòng chống tham nhũng.

- Quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản và văn phòng phẩm của đơn vị;

- Phụ trách công tác phòng cháy tại đơn vị; tham gia hoạt động phòng cháy, chữa cháy tại Nhà Điều hành.

- Tham gia xây dựng văn bản nội bộ và các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Thực hiện các thủ tục trong quản lý công tác đào tạo, nghiên cứu sau tiến sĩ trong và ngoài nước ở các nước thuộc châu Á và châu Phi (trừ Đề án 89); nhập dữ liệu liên quan lên hệ thống quản lý.

- Thực hiện thủ tục cử VC-NLĐ đi bồi dưỡng, trao đổi chuyên gia, hội nghị, công tác ở trong và ngoài nước; nhập dữ liệu liên quan lên hệ thống quản lý; theo dõi báo cáo thu nhận khi cán bộ đi công tác về.

- Thành lập Ban Quản lý các dự án, đề án hợp tác, nghiên cứu trong và ngoài nước.

- Xét đền bù chi phí đào tạo đối với các trường hợp đào tạo trong nước và các quốc gia thuộc châu Á và châu Phi.

-Theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ tình hình học tập của viên chức.

- Tham gia xây dựng văn bản nội bộ và các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Nhập liệu hồ sơ viên chức, người lao động mới tuyển dụng (do ĐHCT và đơn vị trả lương); theo dõi, cấp mã số viên chức, người lao động.

- Quản lý, cập nhật, khai thác phần mềm quản lý cán bộ và trang Web của đơn vị (bao gồm cả công tác báo cáo, thống kê của đơn vị; báo cáo số liệu phục vụ công khai và đánh giá chuẩn cơ sở giáo dục đại học, xếp hạng);

- Theo dõi chung, hỗ trợ nhập dữ liệu liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng, hội thảo, hội nghị, công tác, .... hàng tháng lên hệ thống quản lý;

- Theo dõi tiến trình phấn đấu nâng cao trình độ của giảng viên;

- Theo dõi thực hiện chế độ làm việc của giảng viên (kiểm tra việc kê khai khối lượng chuyên môn, thực hiện các chế độ miễn giảm giờ nghĩa vụ);

- Tham gia công tác Tự vệ cơ quan của Trường;

- Triển khai thực hiện chế độ bảo hộ an toàn lao động và phụ cấp độc hại đối với VC-NLĐ;

- Tham gia xây dựng văn bản nội bộ và các công tác khác theo sự phân công của Trưởng phòng.